Berichte & Auswertungen in der DATENBRÜCKE nutzen

👉 Eingebettete Power BI Berichte in der DATENBRÜCKE nutzen

Die DATENBRÜCKE stellt Ihnen direkt in der Anwendung professionelle Power-BI-Auswertungen zur Verfügung –

ohne eigene Installation, ohne Power-BI-Lizenz und ohne technisches Setup.

Alle Berichte werden automatisch mit Ihren DATEV-Daten, offenen Posten und Planwerten versorgt.

Zweck der eingebetteten Berichte

Mit den eingebetteten Power-BI-Berichten können Sie:

• Unternehmenskennzahlen grafisch analysieren
• Soll-Ist-Vergleiche durchführen
• Kostenstellen überwachen
• BWA-Strukturen visuell auswerten
• Mandanten vergleichen
• Liquiditätsprognosen abrufen
• Plan- und Ist-Werte gemeinsam darstellen
• Trends und Zeitreihen erkennen

Alles ohne zusätzliche Software oder besondere Vorkenntnisse.

Datengrundlage der Berichte

Die Berichte nutzen ausschließlich Daten aus Ihrer DATENBRÜCKE-SQL-Datenbank, unter anderem:

• DATEV-Buchungen
• (Sachkonten, Kostenstellen, Debitoren, Kreditoren)
• Offene Posten
• Kontenrahmen und BWA-Struktur
• Planwerte aus der Planung
• Mandanten- und Teamzuordnung
• Liquiditätsdaten
• Bankbewegungen (falls angebunden)

Alle Daten werden automatisch verknüpft und zentral im Reporting-Modell bereitgestellt.

Wo finden Sie die Power-BI-Berichte?

In der linken Navigation der DATENBRÜCKE unter:

Auswertungen

Dort stehen Ihnen verschiedene Berichtsbereiche zur Verfügung, z. B.:

• Kostenstellen – Soll-Ist-Vergleich
• BWA / Ergebnisrechnung
• Unternehmensübersicht
• Liquidität
• Offene-Posten-Analyse
• Plan-Ist-Auswertungen

Der konkrete Umfang hängt von Ihrer Lizenz und den aktivierten Modulen ab.

Navigation innerhalb eines Berichts

Ein Power-BI-Bericht besteht aus mehreren Seiten (Tabs), z. B.:

• Übersicht
• Details je Kostenstelle
• Zeitreihen
• Mandantenvergleich
• Forecast
• Liquidität

Sie wechseln die Seiten über die seitlichen Tabs oder Navigationsbuttons im Bericht.

Interaktionen im Bericht

Alle Visuals reagieren direkt auf Ihre Auswahl. Typische Interaktionen sind:

• Klick auf Balken, Linien oder KPIs → filtert andere Visuals
• Mehrfachauswahl per STRG-Klick
• Bereichsauswahl mit der Maus
• Drill-down in Hierarchien (z. B. Jahr → Monat → Tag)
• Drill-up zurück auf höhere Ebenen
• Wechsel zwischen verschiedenen Berichtseiten

Die Berichte aktualisieren sich sofort bei jeder Interaktion.

Filter am rechten Rand

Auf der rechten Seite stehen globale Filter zur Verfügung, z. B.:

• Mandant
• Kostenstelle
• Jahr
• Monat
• Planversion
• Variante
• Vergleichsjahr

Diese Filter wirken berichtweit auf alle Visuals.

Optionen beim Überfahren mit der Maus

Beim Überfahren eines Visuals mit der Maus erscheinen zusätzliche Funktionen:

Wichtige Optionen

1. Daten exportieren
   • „Export data“
   • Export als Excel (xlsx) oder CSV
   • nur die aktuell im Visual sichtbaren Daten
2. Filter zurücksetzen
   • Radiergummi-Symbol
   • setzt nur dieses Visual zurück
3. Fokusmodus
   • vergrößert das Visual für Detailanalysen
4. Drill-down / Drill-up
   • Öffnen oder Schließen von Hierarchien
5. Weitere Berichtsfunktionen
   • z. B. Lesezeichen (falls aktiviert)

Die verfügbaren Optionen hängen vom jeweiligen Visual ab.

Datenaktualisierung der Berichte

Die Berichte aktualisieren sich automatisch:

1. täglich nach dem DATEV-Datenimport
2. bei Änderungen an Stammdaten
3. bei Updates von Planwerten

Zusätzlich steht eine manuelle Synchronisation zur Verfügung:

Im Planungsbereich:

Button „Planungsdaten in Reporting-Bereich aktualisieren“

Damit sind neue Planwerte sofort im Reporting sichtbar.

Grenzen des Embedded-Modus

Im Embedded-Reporting sind folgende Aktionen nicht möglich:

• Berichte bearbeiten
• DAX-Formeln ändern
• Tabellen oder Modelle umbauen
• eigene Visuals importieren
• PBIX-Dateien direkt herunterladen

Für diese Anwendungsfälle stellt die DATENBRÜCKE ein eigenes PBIX-Template zur Verfügung, das Sie frei in Power BI Desktop anpassen können.

Vorteile des Embedded-Reportings

• sofort einsatzbereit
• keine Power-BI-Lizenz erforderlich
• einheitliches Reporting für alle Teammitglieder
• RLS-Berechtigungen automatisch aktiv
• stets aktuelle Daten
• nahtlose Integration in die DATENBRÜCKE
• mobil nutzbar
• Export nach Excel jederzeit möglich

‍