BWA‑Struktur prüfen und anpassen (Onboarding)

Ziel dieses Schrittes

Nach der ersten Verbindung der DATENBRÜCKE mit Ihren DATEV‑Daten ist die BWA‑Struktur der wichtigste erste Prüfpunkt.

Die BWA‑Struktur definiert, wie aus Buchhaltungsdaten betriebswirtschaftliche Kennzahlen entstehen. Nur wenn alle Konten korrekt zugeordnet sind, liefern Auswertungen, Dashboards und spätere Analysen korrekte Ergebnisse.

Wo finde ich die BWA‑Struktur?

Navigieren Sie zu:

Bereich → BWA‑Struktur

Dort finden Sie eine bereits vorkonfigurierte Struktur für:

• SKR03
• SKR04

Diese dient als Standard‑Startpunkt und kann vollständig angepasst werden.

Aufbau der BWA‑Struktur

Die Struktur besteht aus mehreren Ebenen:

1. Konten (aus DATEV)
2. Kontengruppen
3. BWA‑Zeilen
4. Summenzeilen
5. Gesamtergebnis (z. B. Rohertrag, Betriebsergebnis)

Die Berechnung erfolgt ausschließlich durch Aggregation entlang dieser Hierarchie.

Wichtig: Die BWA ist keine separate Berechnung, sondern eine betriebswirtschaftliche Interpretation der Kontenklassifikation.

Schritt 1 – Abdeckung aller Konten prüfen

Zuerst muss sichergestellt werden, dass jedes relevante Konto einer BWA‑Zeile zugeordnet ist.

Vorgehen:

1. Öffnen Sie eine BWA‑Zeile
2. Blenden Sie die zugeordneten Kontengruppen ein
3. Prüfen Sie, ob alle Konten enthalten sind

Typische Probleme

• neue Konten in DATEV angelegt
• individuelle Kontenrahmen‑Anpassungen
• branchenspezifische Konten

Wenn Konten fehlen → Auswertungen sind unvollständig.

Schritt 2 – Konten zu BWA‑Zeilen zuordnen

Konten werden nicht einzeln zugeordnet, sondern über Kontengruppen bzw. Kontenbereiche gemappt.

Das bedeutet:

Konto → Kontengruppe → BWA‑Zeile

Dadurch bleibt die Struktur stabil, selbst wenn neue Konten hinzukommen.

Schritt 3 – Struktur an Unternehmenslogik anpassen

Die Standardstruktur entspricht der klassischen DATEV‑BWA.

Sie können diese jedoch beliebig verändern, z. B.:

• eigene Rohertragsdefinition
• getrennte Geschäftsbereiche
• Kostenarten anders gruppieren
• Management‑Sicht statt Steuerberater‑Sicht

Die Auswertungen folgen immer exakt dieser Struktur.

Warum dieser Schritt entscheidend ist

Alle folgenden Funktionen hängen davon ab:

• BWA‑Berichte
• Dashboards
• Kennzahlenberechnung
• Konsolidierung mehrerer Mandanten
• spätere Analyse‑ und KI‑Funktionen

Fehlerhafte Zuordnung führt zu falschen betriebswirtschaftlichen Aussagen.

Häufige Beobachtung: Zeilen fehlen in der Auswertung

Wenn eine BWA‑Zeile nicht angezeigt wird, bedeutet das normalerweise:

Es existieren im betrachteten Zeitraum keine Buchungen auf den zugeordneten Konten.

Die Zeile ist also korrekt vorhanden, aber aktuell ohne Werte.

Empfehlung

Führen Sie diese Prüfung einmal vollständig durch — danach ist sie nur noch erforderlich, wenn:

• neue Konten angelegt werden
• neue Firmen angebunden werden
• die betriebswirtschaftliche Sicht geändert wird

Dieser Schritt ist die Grundlage für alle weiteren Auswertungen in der DATENBRÜCKE.

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