Eigene Berichte mit dem bereitgestellten PowerBI-Template bauen

👉 Eigene Berichte mit dem bereitgestellten PBIX-Template bauen

Die DATENBRÜCKE stellt ein fertiges Power BI Template (PBIX-Datei) bereit, mit dem Sie eigene Berichte, Dashboards und Auswertungen entwickeln können.

Das Template enthält bereits alle Tabellen, Beziehungen, Measures und Berechnungen, die Sie aus den eingebetteten Berichten der DATENBRÜCKE kennen.

Sie können daher sofort starten, ohne selbst ein Datenmodell aufbauen zu müssen.

Zweck des PBIX-Templates

Mit dem bereitgestellten Power-BI-Template können Sie:

• eigene Reports für Management, Gesellschafter oder Fachabteilungen erstellen
• zusätzliche Visualisierungen entwickeln
• unternehmensspezifische KPIs ergänzen
• bestehende Measures erweitern
• Daten aus der DATENBRÜCKE mit externen Quellen kombinieren
• individuelle BWA- oder Kostenstellenberichte bauen
• Forecasting-, Budget- oder Liquiditätslogiken anpassen
• Filterlogik und Layout vollständig selbst bestimmen

Das Template bildet die ideale Grundlage für individuelles Reporting.

Was das Template bereits enthält

Beim Öffnen der PBIX-Datei finden Sie:

• ein vollständiges relationales Datenmodell
• alle relevanten Tabellen aus der DATENBRÜCKE-SQL-Datenbank
• vorbereitete Measures für:
  • Ist-Werte (DATEV)
  • Planwerte
  • Offene Posten
  • Liquidität
• Datums-, Kalender- und Periodentabellen
• die BWA-Struktur inklusive Hierarchieebenen
• fertige Beispielseiten zum Einstieg
• Mandanten- und Kostenstellenfilter
• eine RLS-fähige Struktur, die in eigenen Berichten genutzt werden kann

Damit steht Ihnen sofort ein professionell aufgebautes Modell zur Verfügung.

Voraussetzungen

Um das PBIX-Template nutzen zu können, benötigen Sie:

• Power BI Desktop (kostenlos)
• SQL-Zugangsdaten zur DATENBRÜCKE-Datenbank:
  • Servername
  • Datenbankname
  • Benutzername
  • Passwort

Diese Informationen finden Sie in der DATENBRÜCKE im Bereich „Datenbank“.

PBIX-Template herunterladen

Das Template finden Sie in der DATENBRÜCKE unter:

Power BI → PBIX-Template herunterladen

Je nach Konfiguration kann der Download auch im Bereich „Auswertungen“ oder „Downloads“ verfügbar sein.

Verbindung zur SQL-Datenbank herstellen

Nach dem Öffnen der PBIX-Datei:

1. Power BI Desktop starten
2. PBIX-Datei öffnen
3. Menü „Transform Data“ auswählen
4. „Data source settings“ öffnen
5. „Change source“ wählen
6. Servername und Datenbankname eintragen
7. Authentifizierung: SQL-Benutzername und Passwort
8. „OK“ klicken
9. Das Modell lädt die Daten neu

Nach dem Laden stehen Ihnen alle Tabellen und Measures zur Verfügung.

Eigene Berichte erstellen

Sie können direkt mit dem Reporting beginnen:

1. Neue Berichtseite anlegen
2. Visual auswählen (z. B. Balken, Linie, KPI, Matrix)
3. Felder per Drag-&-Drop aus dem Modell hinzufügen
4. Filter setzen (Mandant, Kostenstelle, Jahr, Monat)
5. Measures ergänzen (z. B. Ist-Betrag, Plan-Betrag, Delta)
6. Formatierung anpassen (Farben, Achsen, Labels)

Alle Tabellen sind bereits korrekt miteinander verknüpft.

Typische eigene Auswertungen

Viele Nutzer erstellen u. a.:

• BWA-Vergleiche über mehrere Mandanten
• Management- und Geschäftsführungs-Cockpits
• Verkaufs- und Umsatzübersichten
• Kostenstellen-Dashboards
• Ergebniskennzahlen (Rohertrag, EBITDA, EBIT)
• Forecast- und Plan-Ist-Berichte
• Liquiditätssimulationen
• OPOS-Überwachung und Aging-Analysen
• Berichte für Investoren oder Banken

Das Template ist flexibel genug für alle Reporting-Szenarien.

Eigene Measures erstellen

Für zusätzliche KPIs können Sie jederzeit eigene DAX-Measures ergänzen, z. B.:

• Deckungsbeitrag
• Produkt- oder Projektmargen
• Umsatz pro Mitarbeiter
• ROCE / ROI
• Rolling Forecasts
• Wachstumsraten

Das Modell stellt dafür alle standardisierten Dimensionen bereit.

Kombination mit anderen Datenquellen

Zusätzlich können externe Daten eingebunden werden, z. B.:

• ERP-Tabellen
• Google Sheets
• CSV-Exporte
• CRM-Systeme
• Produktionsdaten
• Vertriebszahlen

Diese Daten können verknüpft, kombiniert oder separat ausgewertet werden.

RLS (Row Level Security) in eigenen Berichten

Bei eigenen Berichten gilt:

• Die DATENBRÜCKE-RLS wirkt nur im Embedded-Modus
• In Ihrem eigenen Power-BI-Tenant definieren Sie RLS selbst

Sie steuern dort u. a.:

• welche Benutzer welche Mandanten sehen
• welche Kostenstellen sichtbar sind
• ob Plan- oder nur Ist-Werte angezeigt werden

Details dazu finden Sie im separaten RLS-Artikel.

Berichte veröffentlichen

Eigene Berichte können Sie im Unternehmen auf verschiedene Weise teilen:

• Power BI Pro- oder Premium-Workspace
• Veröffentlichung als App
• Freigabe per Link
• Einbettung in Microsoft Teams
• Nutzung in Präsentationen
• automatisierte E-Mail-Dashboards
• mobile Berichte

Wann sollten Sie das Template nutzen?

Das PBIX-Template ist besonders sinnvoll, wenn Sie:

• eigene KPIs benötigen
• umfangreiche Auswertungen planen
• Abweichungen individuell darstellen möchten
• interne oder externe Stakeholder bedienen
• Power BI bereits im Unternehmen einsetzen
• zusätzliche Datenquellen integrieren möchten

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