Excel: Verbindung zur DATENBRÜCKE-SQL-Datenbank herstellen

📊 Excel: Verbindung zur DATENBRÜCKE-SQL-Datenbank herstellen

Mit Microsoft Excel können Sie jederzeit direkt auf Ihre DATENBRÜCKE-Datenbank zugreifen und Tabellen oder Views abrufen.

So können Sie unter anderem:

• Pivot-Auswertungen mit BWA-Struktur erstellen
• individuelle Reports bauen
• Plan- und Ist-Daten exportieren
• SQL-Tabellen in Excel weiterverarbeiten
• Power-Query-Abfragen automatisch aktualisieren

Die Verbindung erfolgt über die standardisierte SQL-Schnittstelle von Microsoft.

Voraussetzungen

Damit Sie die Verbindung herstellen können, benötigen Sie:

• SQL-Server-Name (von der DATENBRÜCKE bereitgestellt)
• Datenbank-Name
• Benutzername
• Passwort

Alle Zugangsdaten finden Sie in der DATENBRÜCKE unter:

Datenbank → SQL-Zugangsdaten

Verbindung herstellen über „Daten aus SQL Server“

Diese Methode eignet sich, um schnell Tabellen oder Views abzurufen.

1. Excel öffnen
2. Menü „Daten“ auswählen
3. „Daten abrufen“ klicken
4. „Aus SQL Server-Datenbank“ wählen
5. Servername eingeben
6. Datenbankname eingeben
7. Authentifizierung: SQL-Server-Authentifizierung
8. Benutzername und Passwort eingeben
9. Gewünschte Tabelle oder View auswählen

Anschließend können Sie direkt mit den Daten arbeiten oder Pivot-Auswertungen erstellen.

Verbindung herstellen über Power Query (empfohlen)

Power Query bietet erweiterte Möglichkeiten sowie eine automatische Aktualisierung der Daten.

1. Excel öffnen
2. Menü „Daten“
3. „Daten abrufen“
4. „Aus SQL Server-Datenbank“
5. Zugangsdaten eingeben
6. Tabelle oder View auswählen
7. Optional „Transformieren“, um:
   • Spalten zu bearbeiten
   • Filter zu setzen
   • Tabellen zu kombinieren
8. „Schließen & Laden“

Die Daten werden anschließend als Excel-Tabelle oder Verbindung gespeichert.

Automatische Aktualisierung

So halten Sie Ihre Daten automatisch aktuell:

• Rechtsklick auf die Tabelle → „Aktualisieren“
• oder „Eigenschaften“ → „Beim Öffnen aktualisieren“
• alternativ: Aktualisierung in festen Zeitintervallen konfigurieren

Damit bleibt Excel jederzeit synchron mit der DATENBRÜCKE.

Verfügbare Tabellen und Views

Über Excel stehen Ihnen alle relevanten Datenstrukturen der DATENBRÜCKE zur Verfügung, unter anderem:

• Buchungen (account_postings)
• Debitoren / Kreditoren
• Offene Posten
• Konten & Dimensionen
• Kostenstellen & Mandanten
• BWA-Hierarchie
• Planwerte (v_plan_entries)
• Liquiditätsdaten
• Mapping-Tabellen
• u. v. m.

Alle Tabellen und Views sind grundsätzlich read-only.

Typische Anwendungsfälle

Excel wird häufig genutzt für:

• Pivot-Auswertungen
• BWA-Analysen
• Forecast- und Budgetberichte
• Liquiditätsübersichten
• Ad-hoc-Abfragen
• Weiterverarbeitung in externen Tools

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