Berichte & Auswertungen in der Datenbrücke nutzen

Die Datenbrücke stellt Ihnen direkt in der Anwendung professionelle Power-BI-Auswertungen bereit – ohne eigene Installation, ohne Power-BI-Lizenz und ohne technisches Setup. Alle Berichte werden automatisch mit Ihren DATEV-Daten, offenen Posten und Planwerten versorgt.

Was Sie damit tun können

Unternehmenskennzahlen grafisch analysieren
Soll-Ist-Vergleiche durchführen
Kostenstellen überwachen
BWA-Strukturen visuell auswerten
Mandanten vergleichen
Liquiditätsprognosen abrufen
Plan- und Ist-Werte gemeinsam darstellen
Trends und Zeitreihen erkennen

Datengrundlage

Die Berichte nutzen ausschließlich Daten aus Ihrer Datenbrücke-SQL-Datenbank: DATEV-Buchungen (Sachkonten, Kostenstellen, Debitoren, Kreditoren), offene Posten, Kontenrahmen und BWA-Struktur, Planwerte, Mandanten- und Teamzuordnung, Liquiditätsdaten sowie – falls angebunden – Bankbewegungen. Alle Daten werden automatisch verknüpft und zentral im Reporting-Modell bereitgestellt.

Wo Sie die Berichte finden

In der linken Navigation unter Auswertungen. Dort stehen verschiedene Berichtsbereiche bereit, z. B. Kostenstellen-Soll-Ist, BWA/Ergebnisrechnung, Unternehmensübersicht, Liquidität, Offene-Posten-Analyse und Plan-Ist-Auswertungen. Der Umfang hängt von Ihrer Lizenz und den aktivierten Modulen ab.

Navigation innerhalb eines Berichts

Ein Power-BI-Bericht besteht aus mehreren Seiten (Tabs) – etwa Übersicht, Details je Kostenstelle, Zeitreihen, Mandantenvergleich, Forecast und Liquidität. Sie wechseln die Seiten über die seitlichen Tabs oder Navigationsbuttons im Bericht.

Interaktionen

Alle Visuals reagieren direkt auf Ihre Auswahl:

Klick auf Balken, Linien oder KPIs filtert die anderen Visuals
Mehrfachauswahl per Strg-Klick
Bereichsauswahl mit der Maus
Drill-down in Hierarchien (z. B. Jahr → Monat → Tag) und Drill-up zurück
Wechsel zwischen Berichtseiten

Die Berichte aktualisieren sich sofort bei jeder Interaktion.

Globale Filter (rechter Rand)

Rechts stehen berichtweite Filter: Mandant, Kostenstelle, Jahr, Monat, Planversion, Variante und Vergleichsjahr. Sie wirken auf alle Visuals.

Optionen beim Überfahren eines Visuals

Daten exportieren – als Excel (xlsx) oder CSV; nur die aktuell sichtbaren Daten
Filter zurücksetzen – setzt nur dieses Visual zurück
Fokusmodus – vergrößert das Visual für Detailanalysen
Drill-down / Drill-up – Hierarchien öffnen oder schließen

Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Visual ab.

Datenaktualisierung

Die Berichte aktualisieren sich automatisch: täglich nach dem DATEV-Import, bei Änderungen an Stammdaten und bei Updates von Planwerten. Zusätzlich gibt es im Planungsbereich den Button Planungsdaten in Reporting-Bereich aktualisieren – damit sind neue Planwerte sofort im Reporting sichtbar.

Grenzen des Embedded-Modus

Im eingebetteten Reporting sind nicht möglich: Berichte bearbeiten, DAX-Formeln ändern, Tabellen oder Modelle umbauen, eigene Visuals importieren oder PBIX-Dateien direkt herunterladen. Für diese Fälle stellt die Datenbrücke ein eigenes PBIX-Template bereit, das Sie frei in Power BI Desktop anpassen können.

Vorteile

Sofort einsatzbereit, keine Power-BI-Lizenz erforderlich
Einheitliches Reporting für alle Teammitglieder
RLS-Berechtigungen automatisch aktiv
Stets aktuelle Daten, mobil nutzbar
Export nach Excel jederzeit möglich