Erste Schritte

BWA kurz prüfen (2-Minuten-Quick-Start)

Prüfen Sie die Standard-BWA der Datenbrücke auf fehlende Konten und die passende Struktur.

Nach der ersten Datenübertragung sollten Sie kurz die BWA-Struktur prüfen. Das dauert meist weniger als 2 Minuten und verhindert falsche Auswertungen.

Schritt 1 – Öffnen

Navigieren Sie zu Bereich → BWA-Struktur.

Schritt 2 – Prüfen

Öffnen Sie nacheinander einige zentrale BWA-Zeilen (z. B. Umsätze, Wareneinsatz, Kosten) und kontrollieren Sie, ob Konten zugeordnet sind:

  • Ja → alles in Ordnung
  • Nein → Zahlen können fehlen

Tipp: Besonders wichtig sind neu angelegte oder individuelle Konten.

Eine Übersicht fehlender Kontenzuordnungen finden Sie in den Auswertungen unter Einzelposten → BWA-Mapping. Stehen dort ganz oben Konten ohne BWA-Zeilen-Zuordnung, ergänzen Sie diese im Menü BWA-Struktur.

Schritt 3 – Fehlende Konten zuordnen

Falls Konten fehlen:

  1. Kontengruppe hinzufügen oder anpassen
  2. Struktur unten rechts veröffentlichen

Danach werden die Berichte aktualisiert – das kann ein paar Minuten dauern.

Wann bin ich fertig?

Wenn alle wichtigen Bereiche Konten enthalten, ist keine weitere Einrichtung nötig. Die Prüfung ist normalerweise nur zu wiederholen, wenn:

  • neue Konten angelegt werden
  • eine neue Firma angebunden wird

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