BWA-Struktur prüfen und anpassen (Onboarding)

Nach der ersten Verbindung der Datenbrücke mit Ihren DATEV-Daten ist die BWA-Struktur der wichtigste erste Prüfpunkt. Sie definiert, wie aus Buchhaltungsdaten betriebswirtschaftliche Kennzahlen entstehen. Nur wenn alle Konten korrekt zugeordnet sind, liefern Auswertungen, Dashboards und spätere Analysen korrekte Ergebnisse.

Wo finde ich die BWA-Struktur?

Navigieren Sie zu Bereich → BWA-Struktur. Dort liegt eine vorkonfigurierte Struktur für SKR03 und SKR04 als Startpunkt bereit – vollständig anpassbar.

Aufbau der BWA-Struktur

Die Struktur besteht aus mehreren Ebenen:

1. Konten (aus DATEV)
2. Kontengruppen
3. BWA-Zeilen
4. Summenzeilen
5. Gesamtergebnis (z. B. Rohertrag, Betriebsergebnis)

Die Berechnung erfolgt ausschließlich durch Aggregation entlang dieser Hierarchie.

Wichtig: Die BWA ist keine separate Berechnung, sondern eine betriebswirtschaftliche Interpretation der Kontenklassifikation.

Schritt 1 – Abdeckung aller Konten prüfen

Stellen Sie sicher, dass jedes relevante Konto einer BWA-Zeile zugeordnet ist:

1. Öffnen Sie eine BWA-Zeile
2. Blenden Sie die zugeordneten Kontengruppen ein
3. Prüfen Sie, ob alle Konten enthalten sind

Typische Lücken entstehen durch neue Konten in DATEV, individuelle Kontenrahmen-Anpassungen oder branchenspezifische Konten. Fehlen Konten, sind die Auswertungen unvollständig.

Schritt 2 – Konten zu BWA-Zeilen zuordnen

Konten werden nicht einzeln zugeordnet, sondern über Kontengruppen bzw. Kontenbereiche gemappt:

Konto → Kontengruppe → BWA-Zeile

Dadurch bleibt die Struktur stabil, auch wenn neue Konten hinzukommen.

Schritt 3 – Struktur an die Unternehmenslogik anpassen

Die Standardstruktur entspricht der klassischen DATEV-BWA. Sie können sie beliebig verändern, zum Beispiel:

• eigene Rohertragsdefinition
• getrennte Geschäftsbereiche
• Kostenarten anders gruppieren
• Management-Sicht statt Steuerberater-Sicht

Die Auswertungen folgen immer exakt dieser Struktur.

Warum dieser Schritt entscheidend ist

Alle folgenden Funktionen hängen davon ab: BWA-Berichte, Dashboards, Kennzahlenberechnung, Summenkonsolidierung mehrerer Mandanten sowie spätere Analyse- und KI-Funktionen. Eine fehlerhafte Zuordnung führt zu falschen betriebswirtschaftlichen Aussagen.

Wenn eine Zeile in der Auswertung fehlt

Wird eine BWA-Zeile nicht angezeigt, existieren im betrachteten Zeitraum meist keine Buchungen auf den zugeordneten Konten. Die Zeile ist also korrekt vorhanden, aber aktuell ohne Werte.

Empfehlung

Führen Sie diese Prüfung einmal vollständig durch. Danach ist sie nur noch erforderlich, wenn neue Konten angelegt werden, neue Firmen angebunden werden oder sich die betriebswirtschaftliche Sicht ändert. Dieser Schritt ist die Grundlage für alle weiteren Auswertungen in der Datenbrücke.