BWA-Troubleshooting: Warum stimmen meine Zahlen nicht?

Wenn Werte in der Datenbrücke unerwartet erscheinen, liegt das fast immer an der BWA-Zuordnung – nicht an den Daten selbst. Gehen Sie die folgende Checkliste der Reihe nach durch.

1. Fehlen Konten in der BWA?

Symptom: Umsätze oder Kosten zu niedrig, einzelne Monate wirken „leer".

Prüfung: Bereich → BWA-Struktur → betroffene Zeile öffnen. Sind Konten zugeordnet?

Lösung: Nein → Ursache gefunden. Kontengruppe oder Kontenbereich erweitern und speichern.

2. Neue Konten wurden in DATEV angelegt

Symptom: Die Zahlen stimmten früher, seit Kurzem nicht mehr.

Ursache: Neue Konten werden nicht automatisch betriebswirtschaftlich klassifiziert.

Lösung: Das neue Konto einer BWA-Zeile zuordnen.

3. Eine Zeile wird gar nicht angezeigt

Symptom: Eine BWA-Position fehlt komplett.

Erklärung: Im gewählten Zeitraum gibt es keine Buchungen auf den zugeordneten Konten. Die Zeile ist korrekt – sie hat nur aktuell den Wert 0.

4. Rohertrag oder Ergebnis wirkt unlogisch

Symptom: Die Marge ist zu hoch oder negativ.

Ursache: Wareneinsatz oder Erlöse wurden anders klassifiziert als erwartet.

Lösung: Prüfen Sie die Zuordnung von Umsatzerlösen, Bestandsveränderungen, Wareneinsatz und Fremdleistungen.

5. Zahlen weichen von der DATEV-BWA ab

Das ist normal. Die Datenbrücke zeigt die Zahlen gemäß Ihrer betriebswirtschaftlichen Struktur, nicht der steuerlichen Standard-BWA. Unterschiede entstehen z. B. durch andere Gruppierung, Management- statt Steuerberatersicht oder eine individuelle Kostenstruktur.

6. Einzelne Buchungen wirken falsch

Prüfen Sie direkt im Buchungsjournal: Konto korrekt? Zeitraum korrekt? Beleg richtig gebucht? Die Datenbrücke verändert keine Buchungen – sie interpretiert sie nur.

Wenn es weiterhin unklar ist

Notieren Sie Mandant, Zeitraum und die betroffene BWA-Zeile und kontaktieren Sie uns – damit lässt sich die Ursache gezielt prüfen.