Erste Schritte

DATEV-Verbindung herstellen

Was Sie direkt nach der Registrierung tun sollten, um DATEV zu verbinden.

Die Datenbrücke verbindet sich vollständig cloudbasiert mit Ihrem DATEV-System. Bevor Daten synchronisiert werden, hinterlegen Sie einmalig Ihre DATEV-Informationen.

1. Beraternummer und Mandantennummern erfassen

Öffnen Sie in der linken Navigation den Bereich DATEV Anbindung und dort DATEV Beraternummer & Mandantennummern erfassen. Tragen Sie ein:

  • DATEV-System-Beraternummer
  • Die freizugebenden Mandantennummern

Diese Angaben bestimmen, welche Mandanten später synchronisiert werden.

2. DATEVconnect im DATEV-Shop aktivieren

Für die technische Verbindung werden zwei Lizenzen benötigt:

  • DATEVconnect
  • DATEVconnect Kontobuchungen (für Bank- und Kassenbuchungen)

Sie können beide direkt über die Buttons im Interface aktivieren (Zum DATEV-Shop).

Wichtig: Ohne diese Lizenzen ist keine Verbindung zu DATEV möglich.

3. Bereitstellungsart auswählen

Im Abschnitt „DATEV jetzt nutzen!" wählen Sie die passende Option:

  • Ihr Steuerberater betreibt Ihr DATEV
  • Sie nutzen ein eigenes DATEV-System

Je nach Auswahl erscheinen zusätzliche Felder – etwa Beraternummer, Mandantennummern oder Gateway-Mandant.

4. Verbindung herstellen

Bestätigen Sie AGB und Datenschutzvereinbarung und klicken Sie auf DATEV Verbindung herstellen. Die Datenbrücke prüft automatisch:

  • die eingegebenen DATEV-Basisdaten
  • die aktiven Lizenzen im DATEV-Shop
  • die Zuordnung Ihrer Mandanten
  • die technische Freigabe zur Datenübertragung

5. Was passiert danach?

Nach erfolgreicher Verbindung läuft alles automatisch im Hintergrund:

  • Prüfung der DATEV-Zugangsdaten
  • gegebenenfalls Freigabe-Informationen an Sie oder Ihren Dienstleister
  • automatische Erkennung der Mandanten
  • Vorbereitung der ersten Synchronisation
  • danach täglicher, automatisierter Datenexport

Der gesamte Prozess ist vollständig cloudbasiert, ohne lokale Installation.

Häufige Fehler

  • DATEVconnect-Lizenz nicht aktiv – bitte im DATEV-Shop buchen und aktivieren.
  • Kontobuchungen-Lizenz fehlt – diese Lizenz ist für Bank- und Kassenbuchungen erforderlich.

DATEV-Zahlen automatisch als Controlling

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