DATEV-Verbindung herstellen
Was Sie direkt nach der Registrierung tun sollten, um DATEV zu verbinden.
Die Datenbrücke verbindet sich vollständig cloudbasiert mit Ihrem DATEV-System. Bevor Daten synchronisiert werden, hinterlegen Sie einmalig Ihre DATEV-Informationen.
1. Beraternummer und Mandantennummern erfassen
Öffnen Sie in der linken Navigation den Bereich DATEV Anbindung und dort DATEV Beraternummer & Mandantennummern erfassen. Tragen Sie ein:
- DATEV-System-Beraternummer
- Die freizugebenden Mandantennummern
Diese Angaben bestimmen, welche Mandanten später synchronisiert werden.
2. DATEVconnect im DATEV-Shop aktivieren
Für die technische Verbindung werden zwei Lizenzen benötigt:
- DATEVconnect
- DATEVconnect Kontobuchungen (für Bank- und Kassenbuchungen)
Sie können beide direkt über die Buttons im Interface aktivieren (Zum DATEV-Shop).
Wichtig: Ohne diese Lizenzen ist keine Verbindung zu DATEV möglich.
3. Bereitstellungsart auswählen
Im Abschnitt „DATEV jetzt nutzen!" wählen Sie die passende Option:
- Ihr Steuerberater betreibt Ihr DATEV
- Sie nutzen ein eigenes DATEV-System
Je nach Auswahl erscheinen zusätzliche Felder – etwa Beraternummer, Mandantennummern oder Gateway-Mandant.
4. Verbindung herstellen
Bestätigen Sie AGB und Datenschutzvereinbarung und klicken Sie auf DATEV Verbindung herstellen. Die Datenbrücke prüft automatisch:
- die eingegebenen DATEV-Basisdaten
- die aktiven Lizenzen im DATEV-Shop
- die Zuordnung Ihrer Mandanten
- die technische Freigabe zur Datenübertragung
5. Was passiert danach?
Nach erfolgreicher Verbindung läuft alles automatisch im Hintergrund:
- Prüfung der DATEV-Zugangsdaten
- gegebenenfalls Freigabe-Informationen an Sie oder Ihren Dienstleister
- automatische Erkennung der Mandanten
- Vorbereitung der ersten Synchronisation
- danach täglicher, automatisierter Datenexport
Der gesamte Prozess ist vollständig cloudbasiert, ohne lokale Installation.
Häufige Fehler
- DATEVconnect-Lizenz nicht aktiv – bitte im DATEV-Shop buchen und aktivieren.
- Kontobuchungen-Lizenz fehlt – diese Lizenz ist für Bank- und Kassenbuchungen erforderlich.