Eigene Berichte mit dem Power-BI-Template bauen

Die Datenbrücke stellt ein fertiges Power-BI-Template (PBIX-Datei) bereit, mit dem Sie eigene Berichte, Dashboards und Auswertungen entwickeln. Es enthält bereits alle Tabellen, Beziehungen, Measures und Berechnungen aus den eingebetteten Berichten – Sie starten also sofort, ohne selbst ein Datenmodell aufzubauen.

Wofür Sie es nutzen können

Eigene Reports für Management, Gesellschafter oder Fachabteilungen
Zusätzliche Visualisierungen und unternehmensspezifische KPIs
Bestehende Measures erweitern
DATEV-Daten mit externen Quellen kombinieren
Individuelle BWA- oder Kostenstellenberichte
Forecasting-, Budget- oder Liquiditätslogik anpassen
Filterlogik und Layout vollständig selbst bestimmen

Was das Template bereits enthält

Ein vollständiges relationales Datenmodell mit allen relevanten Tabellen aus der Datenbrücke-SQL-Datenbank
Vorbereitete Measures für Ist-Werte (DATEV), Planwerte, offene Posten und Liquidität
Datums-, Kalender- und Periodentabellen
Die BWA-Struktur inklusive Hierarchieebenen
Fertige Beispielseiten zum Einstieg
Mandanten- und Kostenstellenfilter
Eine RLS-fähige Struktur für eigene Berichte

Voraussetzungen

Power BI Desktop (kostenlos)
SQL-Zugangsdaten zur Datenbrücke-Datenbank: Servername, Datenbankname, Benutzername, Passwort

Diese Zugangsdaten finden Sie in der Datenbrücke unter Datenbank.

Template herunterladen

Unter Power BI → PBIX-Template herunterladen. Je nach Konfiguration ist der Download auch unter Auswertungen oder Downloads verfügbar.

Verbindung zur SQL-Datenbank herstellen

Power BI Desktop starten und die PBIX-Datei öffnen
Menü Transform Data → Data source settings
Change source wählen
Servername und Datenbankname eintragen
Authentifizierung: SQL-Benutzername und Passwort
Mit OK bestätigen – das Modell lädt die Daten neu

Danach stehen alle Tabellen und Measures zur Verfügung.

Eigene Berichte erstellen

Neue Berichtseite anlegen
Visual auswählen (Balken, Linie, KPI, Matrix …)
Felder per Drag-and-drop aus dem Modell hinzufügen
Filter setzen (Mandant, Kostenstelle, Jahr, Monat)
Measures ergänzen (z. B. Ist-Betrag, Plan-Betrag, Delta)
Formatierung anpassen

Alle Tabellen sind bereits korrekt miteinander verknüpft.

Typische eigene Auswertungen

BWA-Vergleiche über mehrere Mandanten, Management-Cockpits, Umsatzübersichten, Kostenstellen-Dashboards, Ergebniskennzahlen (Rohertrag, EBITDA, EBIT), Forecast- und Plan-Ist-Berichte, Liquiditätssimulationen, OPOS-/Aging-Analysen sowie Berichte für Investoren oder Banken.

Eigene Measures & weitere Datenquellen

Für zusätzliche KPIs ergänzen Sie jederzeit eigene DAX-Measures (Deckungsbeitrag, Margen, Umsatz pro Mitarbeiter, ROCE/ROI, Rolling Forecasts …). Das Modell liefert alle standardisierten Dimensionen. Zusätzlich lassen sich externe Daten einbinden – ERP-Tabellen, Google Sheets, CSV-Exporte, CRM- oder Produktionsdaten.

RLS in eigenen Berichten

Die Datenbrücke-RLS wirkt nur im Embedded-Modus. In Ihrem eigenen Power-BI-Tenant definieren Sie RLS selbst – welche Benutzer welche Mandanten und Kostenstellen sehen und ob Plan- oder nur Ist-Werte angezeigt werden. Details im Artikel zu Berechtigungen.

Berichte veröffentlichen

Über Power BI Pro/Premium-Workspace, als App, per Freigabe-Link, in Microsoft Teams oder als mobile Berichte.