BabyOne: aus rund 50 DATEV-Mandanten eine Buchhaltung – für die Intercompany-Abstimmung

In DATEV ist jede Gesellschaft ein eigener Mandant, und die Buchführung endet an dieser Grenze. Wer Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen zwei Gesellschaften abgleichen will, öffnet beide Mandanten nacheinander, zieht die Salden heraus und vergleicht sie von Hand. Bei rund 50 Gesellschaften wird daraus eine Aufgabe, für die es im Rechnungswesen schlicht kein Werkzeug gibt. Entsprechend wurde einmal jährlich abgestimmt: zum Jahresabschluss, unter Zeitdruck, rückwirkend für zwölf Monate. Eine Differenz aus dem Januar tauchte damit erst im Folgejahr auf – wenn kaum noch jemand rekonstruieren konnte, wie sie entstanden war.

Der Ausgangsgedanke war einfach: aus den Buchhaltungen aller Gesellschaften eine einzige machen. Genau das leistet die Datenbrücke, weil sie mandantenübergreifend arbeitet – sämtliche DATEV-Mandanten der Gruppe liegen in einer gemeinsamen, laufend aktualisierten Datenbasis, über Wirtschaftsjahre hinweg. Auf dieser Grundlage entstanden gemeinsam mit dem Datenbrücke-Team Intercompany-Berichte, die die Salden aller Gesellschaften einander gegenüberstellen und Differenzen sichtbar machen. Die Abstimmung ist damit kein Kraftakt aus zwei parallel geöffneten Mandanten mehr, sondern ein Bericht – und erstmals nicht mehr an den Stichtag gebunden.