Logistikdienstleister: Monatsabschluss und Excel-Reporting auf einer DATEV-Datenbasis

Das Reporting war Handarbeit: Zahlen aus DATEV herausziehen, in Excel einfügen, Modelle aktualisieren, Berichte bauen – jeden Monat von vorn. Der Aufwand war dabei nicht einmal das Schwerwiegendste. Entscheidend war, dass sich daran nichts automatisieren ließ: Solange die Zahlen nur als Export vorliegen, bleibt auch das beste Excel-Modell auf manuelle Zulieferung angewiesen. Und jede Kopie ist eine Fehlerquelle – ein verschobener Bereich, ein alter Stand, eine Zeile zu wenig. Dazu kamen die Personalkennzahlen, die bis dahin getrennt gepflegt wurden.

Die Datenbrücke stellt die DATEV-Daten strukturiert und laufend aktuell bereit. Darauf setzen drei Dinge auf: Der Monatsabschluss läuft auf einer gemeinsamen Datenbasis statt aus mehreren Quellen, mit Berichten und Analysen, die nicht jeden Monat neu gebaut werden müssen. Die bestehenden Excel-Berichte werden automatisch mit Zahlen versorgt – sie bleiben genau so, wie die Geschäftsführung sie kennt, nur das Abtippen entfällt. Und aus der Anbindung an DATEV Lohn und Gehalt fließen FTE- und Headcount-Kennzahlen automatisch in dieselben Berichte. Als Nächstes zieht die Planung von Excel in die Datenbrücke um.